Descarga masiva Documentos DIAN
La transacción «Descarga Masiva Documentos DIAN» de Kontalid Tools permite descargar en un sólo paso, desde la página de la DIAN, la representación gráfica de múltiples documentos electrónicos mediante un listado de números CUFE, CUDE o CUNE (número de documento electrónico asociado al documento).
Para utilizar la transacción debes seguir los siguientes pasos:
1. Descarga el archivo de documentos electrónicos de la DIAN y ubica la columna del CUFE, copia los CUFE, CUNE o CUDE de los documentos que deseas descargar, incluyendo el título de la columna.
2. En la transacción «Descarga masiva documentos DIAN» de Kontalid Tools, da clic derecho sobre la hoja y aparecerá un botón que dice «Pegar solo CUFE/CUDE/CUNE», dale clic a ese botón y se pegará el listado que copiaste del paso anterior.
3. Una vez tengas en pantalla el listado, oprime el botón Iniciar Proceso (Forma de botón de Play) que se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla para iniciar el proceso.
Se desplegará una ventana para seleccionar la ubicación en la que deseas guardar los archivos. Se recomienda crear una carpeta nueva cada vez que se descargue un listado para que puedas encontrarlos fácilmente.
4. Una vez seleccionas la ubicación, oprimes el botón Guardar y el proceso iniciará la descarga masiva.
Al finalizar, en la parte superior aparecerá un titulo que dice «Proceso finalizado», ahora ya puedes ir a buscar los archivos en la ubicación donde los guardaste.
5. Si deseas iniciar un nuevo proceso oprimes el botón Limpiar (forma de papel) ubicado en la parte superior de la pantalla y sigues nuevamente todos los pasos.
6. Este proceso depende de la disponibilidad de los servicios de la DIAN, por lo cual, en el caso de que el proceso esté tardando demasiado y se quede en ejecución sin avance, puedes optar por cancelar el proceso con el botón Cancelar Proceso (forma de X) y volver a iniciarlo. En ese caso, la aplicación volverá a descargar los archivos nuevamente y los que encuentre en la carpeta los marcará como «Archivo ya descargado anteriormente».
Casos de uso:
- Consultar facturas de compra que no se recibieron en el correo.
- Completar la documentación soporte del cliente de manera más ágil.
- Realizar procesos de auditoría de los documentos electrónicos recibidos vs la información contable.
- Consultar rápidamente direcciones y datos adicionales contenidos en los respectivos documentos.