Extrae la dirección, ciudad, correo, actividad económica y las responsabilidades tributarias de los terceros de las facturas electrónicas con Kontalid Tools (función incluida en las Suscripciones PREMIUM y ÉLITE)

Extracción de información de terceros

AQUIERELA AQUÍ

Ahorra tiempo

Lo que te tomaba días, ahora te tomará minutos.

Completa la información de terceros que reposa en los software de contabilidad para guardarlos con la información correcta y completa en pro de presentar correctamente la información exógena.
Registra correctamente las compras de tus clientes en el software contable extrayendo la dirección, ciudad, correo y responsabilidades de los terceros.
Verifica las responsabilidades reportadas por los proveedores para auditar si se están realizando las retenciones en la fuente correctas de acuerdo con la responsabilidad del tercero.

Consigue rápidamente la información de los terceros para reconstrucciones contables y/o adelantos de información.

LA QUIERO

¿cómo funciona?

La transacción «Extracción de información de terceros» se conecta a la DIAN a través del TOKEN de acceso del representante legal y deberás suministrarle los CUFEs de facturas donde el tercero sea emisor o receptor.
Kontalid descargará los archivos XML de las facturas electrónicas y extraerá la información disponible de todos los terceros, dejándola lista para que la puedas exportar a Excel.

¿En qué consiste esta transacción?

La herramienta de Extracción de información de terceros te servirá tanto para consultar la información de los terceros que emiten las facturas (proveedores) o de los terceros que reciben las facturas (Clientes).

Kontalid Tools te traerá la siguiente información del tercero que está registrado como emisor o como receptor de cada factura consultada:

Cédula o NIT del tercero
Consulta del estado del tercero en la DIAN
Nombres y apellidos o razón social como aparecen en la consulta estado RUT de la DIAN
Dirección
Correo electrónico
País, departamento y ciudad
Responsabilidades tributarias registradas en la factura
Actividad económica

Pasos para la extracción

1. Descarga el archivo de documentos electrónicos de la DIAN y ubica la columna del CUFE de los terceros que quieres consultar.

2. Solicita el token de la DIAN para la empresa de la cual estas consultando.

3. Selecciona si deseas traer los datos de los terceros emisores de las facturas electrónicas (proveedores) o los datos de los terceros receptores de las facturas electrónicas (clientes).

4.Exporta la información a Excel para que registres los terceros o los cargues en tu software contable.

LA QUIERO

¿a quién le sirve esta herramienta?

CÓMPRALA AQUÍ

Contadores que acaban de tomar un nuevo cliente que deben desatrasarle la contabilidad.

Contadores y auxiliares en preparación de información exógena que no tienen la información de los terceros en sus sistemas.

Contadores que digitan la contabilidad de sus clientes y deben registrar la información de los terceros en los sistemas contables revisando factura por factura para leer la información.

Auditores que desean validar cada mes las responsabilidades de los proveedores para verificar si se aplicaron las retenciones correspondientes.