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¿Estás buscando una herramienta que revise los terceros para armar la exógena?

Ahora tienes DOS OPCIONES:

con CEDULA o NIT

Esta herramienta te realiza de manera automatizada la consulta de los terceros en la página de consulta estado RUT de la DIAN.
Con la actualización del captcha en la página de la DIAN, las herramientas de Excel y las Macros de consulta de terceros DIAN dejaron de funcionar, pero Kontalid ya se encuentra actualizada a marzo de 2025. Además, podrás consultar si el tercero se encuentra incluido en las listas de otras obligaciones de la DIAN.
 

Desde las facturas de venta

Extrae la dirección, ciudad, correo, actividad económica y las responsabilidades tributarias de los terceros de las facturas electrónicas consultando el CUFE de facturas electrónicas de venta tanto emitidas como recibidas.

Además consulta en la DIAN el estado del RUT de esos terceros, devolviéndote el digito de verificación y el nombre registrado en la DIAN, el estado del RUT y si estás registrado en la lista de proveedores ficticios. 

Ahorra tiempo

 

 

Lo que te tomaba días, ahora te tomará minutos.

  • Consulta la información de los terceros en la consulta ESTADO RUT de la DIAN en pro de presentar correctamente la información exógena o devoluciones de saldo a favor.

  • Completa la información de terceros con la información correcta y completa en pro de presentar correctamente la información exógena.

     

  • Registra correctamente las compras de tus clientes en el software contable extrayendo la dirección, ciudad, correo y responsabilidades de los terceros, desde la información reportada en sus facturas emitidas.

     

  • Verifica las responsabilidades reportadas por los proveedores para auditar si se están realizando las retenciones en la fuente correctas de acuerdo con la responsabilidad del tercero reportada en sus facturas emitidas.
  • Consigue rápidamente la información de los terceros para reconstrucciones contables y/o adelantos de información.
RECEPCION DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

estas dos herramientas consultan los terceros en la consulta estado rut dian

 

 

Actualizada a la última versión de la página de la DIAN de MARZO de 2025.

  •  La MACRO CONSULTA DE TERCEROS DIAN y otras plantillas de Excel para consulta de terceros dejaron de funcionar debido a la actualización de la página de la DIAN. Kontalid ya tiene la herramienta actualizada a esta nueva actualización de la DIAN.

 

  • Mantén tu herramienta actualizada con Kontalid. Mientras tengas activa tu suscripción podrás disfrutar de esta y todas las herramientas actualizadas que tenemos para hacerte la vida más fácil.

¿a quién le sirve esta herramienta?

Contadores que acaban de tomar un nuevo cliente que deben desatrasarle la contabilidad.
Contadores y auxiliares en preparación de información exógena que no tienen la información de los terceros en sus sistemas.
Contadores que digitan la contabilidad de sus clientes y deben registrar la información de los terceros en los sistemas contables revisando factura por factura para leer la información.
Auditores que desean validar cada mes las responsabilidades de los proveedores para verificar si se aplicaron las retenciones correspondientes.

aspectos a tener en cuenta antes de comprar

LAS DOS HERRAMIENTAS DEPENDEN DE QUE LA PAGINA DE LA DIAN ESTE EN FUNCIONAMIENTO.

  • Cuando la página está caída, las herramientas NO PUEDEN CONSULTAR INFORMACION.
  • Cuando la página de la DIAN está INTERMITENTE, la herramienta también se mostrará intermitente pero seguirá consultando información, dejando un salto cuando la DIAN no de respuesta a los 3 intentos. Al finalizar el proceso se puede volver a iniciar para que consulte los registros que por la intermitencia de la página no se pudieron consultar.
  • La transacción de EXTRACCION DE INFORMACION DE TERCEROS requiere tener el CUFE de una factura en la que esté el tercero como EMISOR o RECEPTOR. 
  • El tiempo de consulta de las cedulas o NIT en la transacción CONSULTA ESTADO RUT varía entre los 10 y 15 segundos por registro, pero puede ser mayor dependiendo de la capacidad del computador, del internet y de la respuesta de la DIAN. 
  • La transacción de EXTRACCION DE INFORMACION DE TERCEROS realiza su proceso en dos tiempos: En el primer proceso descarga el archivo XML de la factura y extrae los datos registrados para el tercero en esa factura. En el segundo proceso realiza la consulta en la página de la DIAN para traer la información de ese tercero de la consulta estado RUT de la DIAN.
  • El tiempo de consulta de los CUFES en el primer proceso tarda entre 8 y 12 segundos por cada registro, una vez termina de extraer la información, vuelve al primer registro para realizar el segundo proceso. En el segundo proceso consulta las cedulas o NIT en la transacción CONSULTA ESTADO RUT y este puede variar entre los 10 y 15 segundos por registro, pero puede ser mayor dependiendo de la capacidad del computador, del internet y de la respuesta de la DIAN.

Mientras la página de la DIAN permita realizar este tipo de automatizaciones, podrás contar con que realizaremos las actualizaciones que se requieran para mantener vigente la herramienta sin que tengas que pagar más mientras tengas tu suscripción activa 

Adquieres una plataforma TODO EN UNO, con múltiples herramientas en un sólo lugar, incluyendo la Consulta de terceros DIAN
Puedes trabajar en tu EXCEL y en otras transacciones de Kontalid sin problemas mientras realizas las consultas en Kontalid, sin bloquear tu Excel.
No pagas por cada actualización, estas están incluidas sin costo dentro de tu suscripción.

¿Por qué adquirir esta herramienta?

La Extracción de información de terceros es una de las herramientas incluida en las suscripciones PREMIUM y ELITE y en todas las Suscripciones de equipo.

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