Exportar vencimientos a Calendario de Outlook
Kontalid Tools te permite exportar los vencimientos de impuestos de cada uno de tus clientes a un calendario general en Outlook o a un calendario independiente para cada uno de ellos.
Nuestra recomendación es exportarlo creando un calendario nuevo para cada cliente lo cual te permitirá:
- Compartir el calendario con otros usuarios quienes podrán verlo en su app de calendario favorita sin tener que acceder a Kontalid, por ejemplo, compartirlo con tu cliente para que conozca la programación de sus impuestos.
- Permite eliminar el calendario del cliente sin afectar los demás calendarios, muy útil si se desea actualizar el calendario con otras obligaciones que no tenía inicialmente, o si se desea eliminar por terminación del contrato con el cliente.
Kontalid no incorpora notificaciones directas para el calendario tributario debido a que confiamos en las notificaciones y alertas proporcionadas por Outlook. Estas notificaciones, son altamente seguras y son enviadas oficialmente desde una cuenta oficial de Microsoft, lo que garantiza una entrega confiable y evita que los recordatorios sean clasificados erróneamente como spam.
Esta elección ofrece una opción superior a manejar las notificaciones directamente desde nuestra aplicación, ya que aprovecha la robusta infraestructura de seguridad y confiabilidad de Microsoft.
No obstante lo anterior, te recomendamos usar la opción de exportación a Google Calendar debido a que Outlook no permite configurar varias notificaciones sino que maneja un sólo esquema general. Si cuentas con una cuenta de google, lo mejor sería usar esa opción y desde allí compartir el calendario a Outlook, con lo cual puedes tener las notificaciones de Google y además tener integrado el calendario en tu cuenta de Outlook. En este enlace puedes encontrar la ayuda para Exportar los vencimientos a Google. Ver ayuda
Sin embargo, si deseas exportarlo directamente a Outlook, estos son los pasos que debes seguir:
1. Ingresa a la transacción «Calendario Tributario» en Kontalid Tools, abre la pestaña «Vista Clientes», selecciona el cliente al que le deseas exportar los vencimientos y oprime la flecha de descargar.
![EXPORTAR CALENDARIO POR CLIENTE](https://www.kontalid.com/wp-content/uploads/2024/05/EXPORTAR-CALENDARIO-POR-CLIENTE.png)
Se abrirá la ventana para guardar, selecciona el lugar donde lo deseas guardar y agregale al nombre el nombre del cliente para que sea más fácil identificarlo.
![EXPORTAR CALENDARIO POR CLIENTE_GUARDAR](https://www.kontalid.com/wp-content/uploads/2024/05/EXPORTAR-CALENDARIO-POR-CLIENTE_GUARDAR.png)
2. Dirígete al lugar donde guardaste el archivo y dale doble clic para abrirlo. Se abrirá Outlook y una ventana emergente preguntándote si Aceptas ejecutar el archivo, debes dar clic en «Si»:
![EXPORTAR CALENDARIO POR CLIENTE_ABRIR ARCHIVO ICS](https://www.kontalid.com/wp-content/uploads/2024/05/EXPORTAR-CALENDARIO-POR-CLIENTE_ABRIR-ARCHIVO-ICS.png)
Se abrirá una nueva ventana preguntando cómo deseas importar el calendario. Puedes seleccionar la opción «Importar» para guardar los vencimientos como eventos en tu calendario principal de outlook o seleccionar la opción «Abrir como nuevo» que es la que recomendamos en Kontalid para que puedas tener un calendario independiente para cada cliente.
![EXPORTAR CALENDARIO POR CLIENTE_ABRIR COMO NUEVO](https://www.kontalid.com/wp-content/uploads/2024/05/EXPORTAR-CALENDARIO-POR-CLIENTE_ABRIR-COMO-NUEVO.png)
3. Ajusta el nombre del calendario oprimiendo clic derecho sobre el calendario «Sin título» y seleccionando la opción «Cambiar nombre de calendario»:
![EXPORTAR CALENDARIO POR CLIENTE_CAMBIAR NOMBRE](https://www.kontalid.com/wp-content/uploads/2024/05/EXPORTAR-CALENDARIO-POR-CLIENTE_CAMBIAR-NOMBRE.png)
Y así quedarán los eventos en tu calendario de Outlook:
![añadir calendario desde google_6](https://www.kontalid.com/wp-content/uploads/2024/05/anadir-calendario-desde-google_6.png)
También podrás cambiarle el color al calendario desde Outlook dando clic derecho sobre el nombre del calendario y luego seleccionar el color deseado en la opción «Color»:
![EXPORTAR CALENDARIO POR CLIENTE_CAMBIAR COLOR](https://www.kontalid.com/wp-content/uploads/2024/05/EXPORTAR-CALENDARIO-POR-CLIENTE_CAMBIAR-COLOR.png)
Nuevamente queremos recalcar que para una mejor experiencia en la configuración de notificaciones y alertas, es mejor utilizar la opción de Exportación a Google Calendar en vez de esta opción.
Desde Google calendar podrás compartir el calendario a Outlook, con lo cual puedes tener las notificaciones de Google y además tener integrado el calendario en tu cuenta de Outlook. En este enlace puedes encontrar la ayuda para Exportar los vencimientos a Google. Ver ayuda
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